개인정보 처리방침
농장 플랫폼(이하 '운영자')는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 신속히 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 둡니다.
1. 개인정보의 처리 목적
회원 식별 및 로그인, 농장 업무 자료의 작성·수정 이력 관리, 계정 관련 안내(인증 코드, 보안 알림). 목적 외 용도로 이용하지 않습니다.
2. 처리하는 개인정보 항목
필수: 이메일, 실명, 업체명. 서비스 이용 과정에서 자동 생성: 접속기록(회원번호, 접속 일시, 접속 주소(IP), 수행 업무). 주민등록번호 등 고유식별정보와 민감정보는 처리하지 않습니다.
2-1. 농장 업무 문서에 담긴 개인정보
| 항목 | 수집처 | 목적 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 농장주·종사자 이름, 농장 주소·연락처, 교육 참석자 | 농장주 제공(농장 등록·엑셀 일괄등록) | 가축사육일지·HACCP 기준서 작성(법정 서식 기재) | 농장 관리 종료(삭제) 시까지 |
| 양수인(개체 양도 상대방) 이름·농장명 | 이력제 양도 자료·농장주 제공 문서 | 출하·양도 기록 작성 | 농장 관리 종료 시까지 |
| 올린 원본 파일(명단·거래내역·이력제 문서 등) | 농장주 제공 또는 농장주가 내려받은 공공 자료 | 표 자료로 옮겨 적기·대조 | 자료 확정 후 90일 지나면 자동 삭제(즉시 '원본 삭제' 가능) |
| 만든 일지·기준서 파일 | 프로그램이 작성 | 농장 보관·인증 심사 제출 | 농장 관리 종료 시까지 |
문서에 주민등록번호가 있으면 생년월일까지만 남기고 뒷자리는 저장하지 않으며, 전화번호는 일지에 필요하지 않으므로 인식 결과에서 지웁니다. 위 정보는 모두 서버 PC에 암호화하여 저장하고, 권한이 있는 로그인 사용자가 볼 때만 메모리에서 풀며, 내려받기는 접속기록에 남깁니다. 인식 오류 확인용 '문제 파일'은 관리자만 암호를 걸어 만들 수 있고, 자동으로 외부에 보내지 않으며 7일 뒤 삭제합니다.
3. 처리 및 보유 기간
회원 탈퇴 시까지. 탈퇴하면 즉시 파기합니다. 접속기록은 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 따라 2년간 보관 후 파기합니다. 가입 절차를 마치지 않은(이메일 미확인) 정보는 24시간 후 자동 삭제합니다. 365일 이상 이용하지 않은 계정에는 안내 후 정리할 수 있습니다.
4. 개인정보의 제3자 제공 및 처리 위탁
제3자에게 제공하지 않으며, 처리를 위탁하지 않습니다. 인증 메일은 운영자의 메일 계정(smtp.gmail.com)을 통해 직접 발송합니다.
5. 개인정보의 파기 절차 및 방법
보유 기간이 끝나거나 탈퇴 요청이 있으면 지체 없이 데이터베이스에서 해당 기록을 삭제합니다. 백업 파일에 남은 정보는 백업 보관 기간(14일)이 지나면 백업 파일과 함께 삭제됩니다. 출력물은 분쇄·소각합니다.
6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법
정보주체는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다. 로그인 후 내 정보에서 직접 열람·수정·탈퇴할 수 있으며, 아래 보호책임자에게 요청할 수도 있습니다. 운영자는 요청을 받은 날부터 10일 이내에 조치합니다.
7. 개인정보의 안전성 확보조치
- 관리적: 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급자 최소화(관리자만 회원 정보 열람), 정기 교육
- 기술적: 비밀번호 일방향 암호화(scrypt), 이메일·실명·업체명 및 농장 정보·올린 원본·만든 문서 AES-256 암호화 저장, 암호 키 별도 보관, 접속 주소 제한(같은 네트워크·Tailscale), 로그인 5회 실패 시 잠금, 관리자 2단계 인증, 접속기록 2년 보관 및 위·변조 확인, 백업 파일 암호화, HTTPS 사용 권장
- 물리적: 서버 PC 잠금(화면 잠금·암호), 백업 매체 잠금 보관
8. 개인정보 자동 수집 장치
로그인 유지를 위한 쿠키(세션 식별용, 개인정보 미포함)만 사용합니다. 브라우저 설정에서 거부할 수 있으나 로그인이 불가합니다.
9. 개인정보 보호책임자
성명: 정혁환 · 직책: 부장 · 연락처: jeonghaccp@gmail.com
개인정보 침해 신고·상담: 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr, 국번없이 118), 개인정보 분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr, 1833-6972)
10. 처리방침의 변경
이 방침은 2026-10-18부터 시행합니다. (버전 2026-10-18)